Quanto cobrar por hora como freelancer

O erro de dividir salário por horas do mês

A conta intuitiva pega o salário desejado e divide pelas horas de um mês de trabalho. Ela produz um valor baixo demais por dois motivos.

Primeiro, nem toda hora trabalhada é faturável. Prospecção, proposta, reunião de alinhamento, negociação, emissão de nota, cobrança, contabilidade e aprendizado consomem tempo que ninguém paga diretamente.

Segundo, o freelancer não tem os benefícios embutidos no salário. Férias, décimo terceiro, FGTS, previdência, plano de saúde e os dias em que ficou doente sem faturar precisam estar no valor da hora.

Uma hora faturada precisa pagar as horas não faturadas e a ausência de rede de proteção.

O que somar antes de dividir

Custo de vida. O que você precisa retirar por mês para viver.

Custos do negócio. Equipamento e sua reposição, software, internet, coworking, contabilidade, cursos, deslocamento.

Provisões. Férias, décimo terceiro equivalente, previdência, reserva de emergência e período sem contrato.

Impostos. Dependem do regime e da atividade. Apure a carga efetiva que se aplica ao seu caso; não use percentuais genéricos.

Margem. O que sobra além de tudo isso. Sem margem, você tem um emprego mal remunerado, não um negócio.

Some tudo e divida pelas horas efetivamente faturáveis do mês, não pelas horas disponíveis. A proporção de horas faturáveis costuma ser bem menor que a esperada, e medi-la por algumas semanas vale mais que estimá-la.

Preço por hora ou por projeto

Cobrar por hora vincula seu ganho ao tempo gasto e pune a eficiência: quanto melhor você fica, menos ganha pelo mesmo entregável.

Cobrar por projeto vincula o preço ao valor entregue e transfere para você o risco de estimativa. Exige escopo escrito, número de revisões definido e cláusula sobre o que acontece quando o escopo muda.

Cobrar por retainer mensal dá previsibilidade aos dois lados e reduz o tempo gasto em prospecção, que é justamente a hora não faturável mais cara.

O valor por hora continua útil mesmo quando você cobra por projeto: é a régua para saber se o projeto valeu a pena depois de entregue.

Ajustes que a planilha não faz

Urgência, complexidade, risco, exclusividade e o porte do cliente justificam preços diferentes para o mesmo trabalho.

Cliente que paga tarde tem custo financeiro. Peça sinal, defina prazo de pagamento em contrato e considere multa por atraso.

Registre o tempo real de cada projeto. Depois de alguns meses, você descobre quais tipos de trabalho pagam bem por hora e quais consomem o cronograma sem retorno.

E revise o valor periodicamente. Preço que não sobe com a experiência e com os custos encolhe em termos reais todo ano.