Guia para abrir um negócio: da formalização ao preço

Etapa 1: validar o que você vai vender

Antes da formalização, defina com precisão o produto ou serviço, para quem ele resolve um problema e a que preço o mercado já paga por algo parecido.

Essa etapa não exige CNPJ nem investimento. Exige conversa com clientes potenciais e uma estimativa realista de quantas vendas por mês são plausíveis nos primeiros meses.

Negócio que só fecha a conta no cenário otimista não fecha a conta.

Etapa 2: escolher a forma jurídica e o regime

A natureza jurídica define responsabilidade e obrigações. O CNAE define quais regimes tributários você pode adotar e quais licenças precisa.

MEI, Simples Nacional, lucro presumido e lucro real têm faixas, obrigações e custos de conformidade diferentes. A escolha depende de faturamento projetado, folha de pagamento, margem e tipo de cliente.

Cliente pessoa jurídica costuma exigir nota fiscal e pode ter preferência por regimes que gerem crédito de tributos. Isso influencia a decisão tanto quanto a alíquota.

Essa é a etapa em que um contador se paga.

Etapa 3: mapear o custo fixo

Liste tudo o que sai por mês independentemente de vender: aluguel, energia, internet, software, contador, pró-labore, encargos, seguro, manutenção.

Se houver funcionário, o custo não é o salário. É o salário mais encargos, provisões de férias e décimo terceiro, benefícios e o custo eventual de desligamento.

O custo fixo mensal é o número que define o tamanho mínimo do negócio.

Etapa 4: formar o preço

O preço precisa cobrir o custo variável da unidade vendida, uma fatia do custo fixo e o lucro pretendido.

Custo variável inclui matéria-prima ou custo do serviço, frete, embalagem, tributos sobre a venda, taxa de meio de pagamento e comissão. Esquecer qualquer um deles cria margem imaginária.

Defina primeiro a margem que você quer sobre a venda e depois converta em markup sobre o custo. O caminho inverso é a origem mais comum de preço errado.

Compare o preço resultante com o que o mercado pratica. Se ficar acima, ou o custo está alto demais, ou o produto precisa justificar a diferença.

Etapa 5: calcular o ponto de equilíbrio

Divida o custo fixo mensal pela margem de contribuição unitária, que é o preço menos o custo variável. O resultado é quantas unidades você precisa vender por mês para não ter prejuízo.

Compare esse número com a estimativa realista da etapa 1. Se o ponto de equilíbrio estiver acima do que você acredita vender, o problema é estrutural e precisa ser resolvido antes da abertura, não depois.

Etapa 6: capital de giro e acompanhamento

Separe caixa para cobrir o período até o negócio se sustentar, contando prazo de recebimento e prazo de pagamento a fornecedores. Descasamento entre os dois quebra empresa lucrativa.

Depois de aberto, acompanhe faturamento, margem e ponto de equilíbrio todo mês. Os números da abertura envelhecem rápido.