Calculadora de custo fixo mensal do negócio

O que conta como fixo

Custo fixo é o que existe mesmo com faturamento zero no mês.

Aluguel, condomínio, IPTU, folha administrativa com encargos, pró-labore, contabilidade, sistemas e assinaturas, internet, telefonia, seguros, manutenção contratada, energia da estrutura mínima.

Não é fixo o que nasce com a venda: mercadoria, matéria-prima, comissão, frete de saída, taxa de meio de pagamento, impostos sobre faturamento.

A pergunta que resolve a maioria das dúvidas é direta. Se eu não vender nada este mês, ainda pago? Se sim, é fixo.

Os fixos que costumam ficar de fora

Pró-labore. Trabalho do dono não é lucro. Sem ele no cálculo, o custo fixo aparece menor do que é e o preço sai errado.

Despesas anuais. Licenças, alvarás, seguros, décimo terceiro e férias da equipe, contabilidade de fechamento. Divida o total anual por doze e provisione todo mês.

Depreciação. Equipamentos, veículos e reformas se desgastam. Se você não provisiona a reposição, ela chega como emergência de caixa.

Manutenção previsível. Nem toda manutenção é imprevisto. Boa parte é ciclo conhecido e deveria estar provisionada.

Inadimplência esperada. Não é custo fixo em sentido estrito, mas precisa entrar em algum lugar do cálculo de sustentação.

Custo fixo por dia e por venda

Dividir o fixo mensal pelos dias de operação dá o custo diário da estrutura. É o valor que a operação precisa cobrir só para abrir a porta.

Dividido pelas horas de funcionamento, vira custo por hora aberta. Esse número costuma reorganizar decisões sobre horário de funcionamento e sobre aceitar ou recusar trabalhos.

Dividido pelo número esperado de vendas, dá o fixo por venda. Cuidado com esse último: ele depende de uma projeção de volume, e projeções erradas produzem preços errados.

Por isso é mais seguro tratar os fixos fora do preço unitário e usar a margem de contribuição para cobri-los, verificando o volume necessário no ponto de equilíbrio.

Custo fixo é decisão de estrutura

Fixos altos aumentam o risco e a alavancagem. Quando o volume vem, a estrutura dilui e o lucro cresce rápido. Quando o volume falta, o prejuízo aparece rápido também.

Fixos baixos dão flexibilidade e resistência a queda de demanda, geralmente ao custo de margem menor por venda.

Negócios em início ou em mercado incerto costumam se beneficiar de estrutura enxuta e conversão de fixos em variáveis: terceirizar em vez de contratar, alugar em vez de comprar, pagar por uso em vez de assinar plano cheio.

Revise a lista trimestralmente. Assinaturas esquecidas, planos superdimensionados e serviços não usados são os fixos que mais aparecem em uma auditoria simples.